Klantenkaart voor meerdere vestigingen – één kaart, alle filialen
Zo werkt het
Je klant stempelt in filiaal 1. Volgende week bezoekt ze filiaal 3. De stempel telt. Automatisch. Eén kaart, alle vestigingen.
Elke maand zonder één gedeeld systeem = vaste klanten die tussen je filialen verloren gaan.
Wat is een klantenkaart voor meerdere vestigingen? Stempely maakt één digitale stempelkaart mogelijk die in al je filialen werkt. Klanten sparen stempels via QR-code op elke locatie, en alle stempels tellen samen op één kaart. In één centraal dashboard zie je welk filiaal hoeveel vaste klanten bindt, wie inactief is en waar actie nodig is. Franchiseplan beschikbaar voor ondernemers met meerdere vestigingen.
Stempely is gebouwd voor lokale ondernemers met één of meerdere vestigingen: gratis te starten tot 25 klanten, AVG-conform met gegevens in de EU, en je klanten hebben geen app nodig.
Ondernemers met meerdere vestigingen gebruiken Stempely
"Onze klanten pendelen tussen onze 3 cafés. Sinds Stempely telt elk bezoek – waar dan ook. De klanten zijn er dol op en wij zien eindelijk het totaalbeeld."
K. M.
Caféketen, 3 vestigingen, Berlin
"Voorheen had elk filiaal zijn eigen papieren kaart. Klanten klaagden als stempels niet werden overgezet. Dat probleem is helemaal weg."
A. B.
Bakkerij-eigenaar, 4 filialen, Stuttgart
"Voor het eerst zie ik welk filiaal de meeste vaste klanten heeft. Het dashboard heeft me de ogen geopend."
R. T.
Kapsalon-eigenaar, 2 filialen, München
Zo eenvoudig is het
Klantenkaart voor meerdere vestigingen – in 3 stappen ingericht
Geen technische voorkennis. Geen creditcard. In 5 minuten per vestiging draait je klantenkaart in al je filialen.
- 1
Vestigingen aanmaken – telkens 5 minuten
Gratis aanmelden en elke vestiging afzonderlijk aanmaken. Elk filiaal krijgt een eigen QR-code. Beloning en aantal stempels gelden overkoepelend voor alle vestigingen. Geen technische voorkennis nodig.
- 2
Klanten stempelen op elke locatie
Je klanten scannen de QR-code in het betreffende filiaal – de stempel komt op hun ene digitale kaart. Of het nu filiaal 1, 2 of 5 is: alles telt bij elkaar op. Geen moeite voor je personeel.
- 3
Je ziet alles in één dashboard
Centraal dashboard voor alle vestigingen: welk filiaal hoeveel stempels uitdeelt, waar de actiefste klanten zitten, wie al weken niet meer is geweest. Pushberichten bereiken klanten van al je vestigingen.
Geen contract · Geen creditcard · AVG-conform
Het stille probleem bij meerdere filialen: je vaste klanten bestaan alleen in je hoofd.
Claudia heeft 3 kapsalons in München. Elk filiaal heeft eigen vaste klanten — maar als een klant in filiaal 2 stempelt, weet filiaal 1 daar niets van. Claudia heeft geen overzicht van hoeveel vaste klanten elk filiaal heeft.
Claudia kijkt naar drie verschillende notitieblokken, drie WhatsApp-groepen, drie Excel-lijsten. Geen systeem verbindt de vestigingen. Vaste klanten die tussen filialen wisselen, worden nergens geregistreerd.
Een klant die in alle drie de filialen is geweest, had haar beloning allang verdiend — maar niemand weet het, omdat geen enkel systeem de stempels bij elkaar optelt.
Wat onderzoeken over klantenbinding aantonen:
5–25×
duurder is het werven van nieuwe klanten dan het behouden van vaste klanten
60–70 %
koopkans bij bestaande klanten
5 %
meer klantenbinding = tot 95 % meer winst
Bronnen: Harvard Business Review, Bain & Company
Dit gebeurt er zonder een gedeelde klantenkaart:
- Stempels in filiaal 1 tellen niet in filiaal 2 – klanten raken gefrustreerd
- Geen overzicht van hoeveel vaste klanten elk filiaal heeft
- Klanten stappen over naar de concurrent omdat hun trouw niet wordt beloond
- Elk filiaal houdt eigen lijsten bij – niemand ziet het totaalbeeld
Digitale klantenkaart voor meerdere filialen: klantenbinding over al je vestigingen
Stempely vervangt aparte papieren kaarten, Excel-lijsten en eilandoplossingen – één systeem voor alle vestigingen. Perfect voor caféketens, kappers met 2–3 filialen, franchisebedrijven en bakkerijketens.
Eén kaart, alle vestigingen
Je klanten sparen stempels in elk filiaal – één kaart werkt overal
Centraal dashboard
Alle vestigingen in één overzicht: stempels, actieve klanten, beloningen per filiaal
Eigen QR-code per filiaal
Elke vestiging heeft zijn QR-code – je ziet waar er gestempeld wordt
Pushberichten voor alle vestigingen
Win-back-berichten en beloningsherinneringen bereiken klanten, ongeacht de vestiging
AVG-conform
Geen namen, geen e-mails. Klanten blijven anoniem – AVG-conform, met gegevens in de EU.
Franchiseplan beschikbaar
Speciaal voor ondernemers met meerdere filialen – alle vestigingen in één account
Gedeelde klantenkaart vs. losse systemen per filiaal
Geen mockup – het echte dashboard
Alle vestigingen in één dashboard
Realtime overzicht: welk filiaal hoeveel stempels uitdeelt, wie inactief is, waar actie nodig is – alles in één oogopslag.
1.281
Gesamtkunden
6.316
Stempels totaal
3.114
Ingewisselde beloningen
Live
Stempels vandaag
Echte productiegegevens van een Stempely-installatie. Klantgegevens geanonimiseerd weergegeven.
Stempely-dashboard – klantenbinding voor meerdere vestigingen
Stel je voor dat je morgenvroeg je dashboard opent...
Dit zijn geen functies. Dit zijn echte momenten die eigenaren met meerdere vestigingen met Stempely beleven – dagelijks.
Waarom het loyaliteitsprogramma rendabel is
1 teruggewonnen vaste klant vs. Stempely-kosten
Waarde 1 vaste klant (gem.)
~45 €
Gemiddelde bon bij een kapper, café of bakkerij. Wie 2× per maand komt, brengt meer dan 1.000 € omzet per jaar – op één enkele vestiging.
Stempely Premium / maand
13,99 €
Meerdere vestigingen en onbeperkt klanten inbegrepen. Franchiseplan beschikbaar voor grotere filiaalnetwerken. Eén enkel win-back-bericht betaalt het voor het hele jaar.
1 teruggewonnen klant per jaar dekt Stempely voor 12 maanden. Altijd opzegbaar – zonder gedoe.
1 teruggewonnen klant = Stempely voor 1 jaar betaald
Kies uw pakket
Alle functies gratis tot 25 klanten. Daarna Premium.
Stempely
- Tot 25 klanten
- Digitale klantenkaart
- QR-codescanner
- Contactloze stempels (NFC)
- Aanbiedingen & herinneringen versturen
- Statistieken
- QR-code met logo
- Klantenlijst
- Meer zichtbaarheid via web
- Prioritaire ondersteuning
Franchise
- Alles uit Premium
- Meerdere locaties
- Op maat gemaakte voorwaarden
- Toegewijde accountmanager
Alle prijzen incl. btw.
8 veelgestelde vragen over de klantenkaart voor meerdere vestigingen
Werkt de stempelkaart echt in alle vestigingen tegelijk?
Ja. Je klanten hebben één digitale stempelkaart die in elk van je vestigingen werkt. Of het nu filiaal 1, 2 of 5 is – elke stempel telt op dezelfde kaart. Klanten merken geen verschil, en jij ziet in het dashboard waar er gestempeld is.
Heeft elk filiaal een eigen QR-code nodig?
Ja, elk filiaal krijgt een eigen QR-code. Zo zie je in het dashboard precies welke vestiging hoeveel stempels uitdeelt. Voor de klant verandert er niets – de stempel telt gewoon op zijn ene kaart.
Kan ik zien welk filiaal het beste draait?
Ja. In het centrale dashboard zie je voor elke vestiging de stempelactiviteit, het aantal actieve klanten en ingewisselde beloningen. Je herkent meteen welk filiaal goed presteert en waar er een inhaalslag nodig is.
Wat kost Stempely voor meerdere vestigingen?
Meerdere vestigingen zitten in Premium: 13,99 € per maand, onbeperkt klanten, alle filialen in één account met een centraal dashboard. Voor grotere filiaalnetwerken is er daarnaast het franchiseplan. Uitproberen kan gratis met één vestiging en tot 25 klanten – met alle functies.
Hoe richt ik meerdere vestigingen in?
Je meldt je één keer aan en maakt daarna elke vestiging afzonderlijk aan. Elk filiaal krijgt een eigen QR-code, maar ze draaien allemaal onder je centrale dashboard. Het inrichten per vestiging duurt ongeveer 5 minuten.
Moeten mijn klanten iets anders doen dan bij één vestiging?
Nee. Je klanten scannen de QR-code gewoon met de camera van hun telefoon of met de gratis Stempely-app – maakt niet uit in welk filiaal. Ze merken niet eens dat er op de achtergrond verschillende vestigingen draaien. Eén kaart, alle filialen.
Kan ik voor verschillende filialen verschillende beloningen aanbieden?
De stempelkaart en beloning gelden uniform voor alle vestigingen – dat is de kern van het multi-vestigingsconcept. Je klanten moeten overal dezelfde ervaring hebben. De beloning kan in elk filiaal worden ingewisseld.
Is Stempely AVG-conform – ook bij meerdere vestigingen?
Ja. Stempely verwerkt geen persoonlijke klantgegevens zoals namen of e-mailadressen. Klanten sparen anoniem – via wallet of app, zonder registratie. Dat geldt ongeacht hoeveel vestigingen je hebt. Alle gegevens staan op servers in de EU (Duitsland).
"Onze klanten pendelen tussen onze 3 cafés. Sinds Stempely telt elk bezoek – waar dan ook."
— K. M., caféketen, 3 vestigingen, Berlin
Verbind alle vestigingen. Vandaag.
Verlies geen vaste klanten meer tussen je filialen. Je gedeelde klantenkaart draait in 5 minuten per vestiging.
Gratis uitproberen met één vestiging en tot 25 klanten. Meerdere vestigingen met Premium voor 13,99 €/maand. Franchiseplan beschikbaar.
Nu starten — geen contract, geen creditcardGratis uitproberen · AVG-conform · Alle vestigingen in één systeem
Ook direct beschikbaar als app