Serveerster met de Stempely-app aan een restauranttafel, loyaliteitsprogramma voor horeca en restaurants
🍽️ Loyaliteitsprogramma voor restaurants en horeca

Digitale klantenkaart voor horecazaken

Familie Wagner kwam om de week op zondag – tot ze ineens wegbleef. Zonder digitale stempelkaart merk je dat pas na weken. Met Stempely had je een pushbericht gestuurd voordat hun vaste tafel leeg bleef.

Wat is een loyaliteitsprogramma voor de horeca?

Een digitaal loyaliteitsprogramma vervangt de papieren stempelkaart in je zaak: gasten sparen stempels via een QR-code op de menukaart of NFC bij de ingang, en jij ziet welke vaste gasten regelmatig komen en wie een herinnering nodig heeft. Geen papierchaos op tafel, geen AVG-gedoe naast je reserveringssysteem en volledig AVG-conform.

☕Klaus' 10e bezoek. Vandaag.

Klaus bestelt zijn lievelingsmenu aan zijn vaste tafel. De QR-code staat op de menukaart. Hij scant even. Geen kaartje, geen papierchaos.
“Gefeliciteerd! Je volgende dessert is van het huis.”

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege stamtafel in het restaurant — symbool voor verloren vaste gasten
Klaus heeft een horecazaak in Köln. Familie Wagner kwam kwam om de week op zondag lunchen. Toen bleef Familie Wagner ineens weg. Klaus had het niet door – één verloren vaste klant is zo'n € 1.000 omzet per jaar die stilletjes verdwijnt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
  • ✗Geen overzicht: wie komt wanneer, en hoe vaak?
  • ✗Papieren stempelkaarten belanden in de portemonnee en worden nooit meer gezien
  • ✗Geen manier om vaste gasten terug te halen als ze plotseling wegblijven
  • ✗Geen inzicht in bezoekpatronen, dus geen gerichte groei
De oplossing

Stempely geeft je horecazaak een digitaal geheugen.

Je gasten sparen digitaal stempels via QR-code of NFC. Jij ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Aan tafel – discreet tijdens het wachten

De QR-code staat op de menukaart of op een tafelstandaard. De gast scant terwijl hij op zijn eten wacht – geen werk voor het bedieningsteam, geen onderbreking van het diner.

2

De stempel staat er al bij de rekening

Wanneer de bediening de rekening brengt, staat de stempel al op de telefoon. Geen bonnetje, geen stempelkaart, niets te vergeten. Je team hoeft niets te doen.

3

Bij het 10e bezoek: dessert meteen inwisselen

Vaste gasten sparen stilletjes – en na 10 bezoeken kan de gast zijn dessert of hoofdgerecht meteen inwisselen. Geen waardebon, geen vraag aan de bediening.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke eigenaar van een horecazaak kent – en wat Stempely aanraadt.

📍 Situatie

Vrijdagavond — je hebt nog vrije tafels voor het weekend

Het weekend komt eraan, maar de reserveringslijst is dunner dan gehoopt. In plaats van op passanten te hopen, kun je je vaste gasten gericht uitnodigen.

💡 Aanbeveling

Stuur een weekendaanbieding via push

"Dit weekend: dubbele stempel op elk hoofdgerecht + huisgemaakte tiramisu gratis bij het menu." 1 klik, gaat naar alle vaste gasten.

↗Doorgaans 8–12 extra reserveringen voor het weekend
Functies

Alles wat je horecazaak nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt wanneer? Je gegevens, AVG-conform opgeslagen. Leer je gasten kennen: bezoekfrequentie, favoriete dagen en wie al vaste klant is, in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushberichten

Automatische win-backcampagnes voor inactieve gasten. Wie langer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering.

🏢

Meerdere vestigingen

Beheer al je vestigingen in één dashboard. Gasten sparen stempels bij elke vestiging op dezelfde kaart.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels: houd je telefoon gewoon bij de NFC-tag – inbegrepen in het gratis pakket.

Je dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp je horecazaak beter – met duidelijke cijfers.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Percentage vaste klanten
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/gastronomie
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat eigenaren van restaurants en horecazaken zeggen

★★★★★

“Stempely heeft ons aantal vaste gasten merkbaar verhoogd. De automatische herinneringen aan inactieve gasten leveren meer reserveringen op dan welke kortingsactie dan ook.”

K
Klaus M.
Trattoria Köln
★★★★★

“Vrijdagavond, lege tafels – push verstuurd. Binnen een uur hadden we acht nieuwe reserveringen. Mijn bedieningsteam heeft er niets van gemerkt, het liep gewoon.”

D
Daniela W.
Gasthaus zur Linde
★★★★★

“Onze gasten zijn dol op de digitale stempelkaart aan tafel. En wij zijn dol op de win-backberichten, ze halen echte vaste gasten terug naar de tafel, niet alleen likes op Instagram.”

R
Robert H.
Restaurant Hafenblick
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant levert meer op dan je denkt. En Stempely kost bijna niets.

Jouw schatting
☕ Ø bezoek per maand1×
💶 Ø uitgave per bezoek€35
📆 Maandelijks€35
📅 Jaarlijks€420
=
€420
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €150/jaar = 2,8× ROI
Win maar 1 vaste klant met Stempely – en de tool betaalt zich bijna 2 jaar lang terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Alle functies gratis tot 25 klanten. Daarna Premium.

Stempely

GratisVanaf de 26e klant: Premium voor 13,99 €/maand
  • Tot 25 klanten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Statistieken
  • QR-code met logo
  • Klantenlijst
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Prioritaire ondersteuning
Gratis starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen incl. btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt de stempelkaart zowel voor de lunch als voor het diner?+
Ja – de gast spaart bij elk bezoek een stempel, of het nu om de lunch of het avondmenu gaat. Je kunt zelfs verschillende beloningen instellen: 5 lunches = 1 gratis dessert, 10 avondbezoeken = 1 gratis hoofdgerecht. Jij bepaalt de regels.
Kan ik dagschotels en acties via Stempely promoten?+
Ja, met de pushfunctie (zit in het gratis pakket). Je schrijft een kort bericht zoals "Vandaag: schnitzeldag – dubbele stempel op alle lunchgerechten" en stuurt het direct naar de telefoon van je vaste gasten. Geen nieuwsbrief, geen social-media-algoritme – direct op het scherm.
Werkt Stempely ook voor een terras of seizoensgebonden horeca?+
Absoluut. De QR-code kan op tafelstandaards, aan de bar of op de menukaart staan – binnen en buiten. Of het nu binnen in de zaak of op het zomerterras is, de gast scant en spaart. Geen extra apparatuur nodig.
Kan mijn bediening dit er tijdens de drukte bij doen?+
Je personeel hoeft helemaal niets te doen. De gast scant de QR-code zelf – 3 seconden, klaar. Geen stempelen, geen gezoek naar kaartjes, geen oponthoud. Het systeem draait zonder dat je medewerkers iets hoeven te doen.
Wat kost Stempely voor mijn restaurant?+
Je start gratis – zonder creditcard en zonder minimale looptijd. Alle functies zijn gratis inbegrepen tot 25 klanten: pushberichten over dagaanbiedingen en wekelijkse pushes naar vaste gasten, win-back-automatisering en contactloze NFC-stempels bij de in- en uitgang. Vanaf de 26e klant kost Premium 13,99 €/maand – met onbeperkt veel klanten en meerdere vestigingen. Bij een gemiddelde besteding van 25–35 € is één teruggewonnen vaste gast per maand al genoeg om Stempely ruimschoots terug te verdienen.
Hoe werkt het stempelen zonder dat de bediening iets hoeft te leren?+
De QR-code zit op de tafelstandaard of staat naast de menukaart. De gast scant hem zelf met de telefooncamera – terwijl jij het aperitief inschenkt of afrekent – en slaat de stempelkaart in een paar seconden op in Apple Wallet of Google Wallet, helemaal zonder download. Wie wil, gebruikt de gratis Stempely-app met pushberichten. Bij het volgende bezoek houdt de gast bij binnenkomst even de telefoon tegen de NFC-kaart. Je bediening wijst er hooguit de eerste keer kort op ("Ziet u de tafelstandaard? – één keer scannen, dan spaart u vanaf vandaag"), daarna draait het systeem vanzelf.
Wat als oudere gasten hun telefoon tijdens het eten wegleggen?+
Daar is de tafelstandaard juist voor: de gast scant één keer bij binnenkomst, daarna kan de telefoon in de tas blijven. Meer dan 90% van de mensen tussen 18 en 65 gebruikt tegenwoordig een smartphone, in de typische restaurantdoelgroep zelfs aanzienlijk meer. En als iemand zijn telefoon toch thuis is vergeten, kun je de stempel later vanuit het dashboard toevoegen – zonder dat de gast nog eens langs hoeft te komen.
Is Stempely AVG-conform – ook naast mijn reserveringssysteem?+
Ja, en beide blijven netjes gescheiden. Je reserveringssysteem slaat zoals gewoonlijk namen en telefoonnummers op voor de reservering – Stempely raakt deze gegevens niet aan. De loyaliteitskaart werkt met een anonieme ID op het toestel van de gast; in het dashboard zie je alleen "Gast nr. 142, al 6 weken niet geweest", niet de naam. Daardoor hoef je geen aanvullende verwerkersovereenkomst af te sluiten, geen reserveringsboek samen te voegen en geen naam aan een andere aanbieder door te geven.