Tatoeëerder met de Stempely-app aan de NFC-balie, digitale klantenkaart voor tattooshop en piercingstudio
🖋️ Klantenkaart voor tattooshops en piercingstudio’s

Digitale klantenkaart voor tattooshops

Tobias was halverwege een stuk – en daarna hoorde je maandenlang niets meer van hem. Met Stempely haal je hem met één klik terug: "Je sleeve wacht. Boek nu je vervolgsessie."

Wat is een digitale klantenkaart voor tattooshops?

Een digitale klantenkaart voor tattooshops vervangt papieren kaartjes en WhatsApp-lijstjes: klanten sparen na elke sessie stempels via QR-code of NFC, en jij ziet wie bijna recht heeft op korting en wie al maanden niet meer langs is geweest. Geen losse lijstjes of papieren rompslomp naast de toestemmingsformulieren, en volledig AVG-conform.

☕3e sessie van Max. Vandaag.

Max zit in de stoel om zijn sleeve af te maken. Aan de balie houdt hij zijn telefoon even bij de NFC-tag. Geen papiertje. Geen kwijtgeraakte kaarten.
“Gefeliciteerd! Je volgende tattoo krijg je met 20% korting, van ons.”

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege tattoostoel in de shop — symbool voor uitblijvende klanten
Jonas heeft een tattooshop in Berlin. Tobias kwam kwam elke paar maanden voor een nieuw stuk, wilde een sleeve afmaken. Toen bleef Tobias ineens weg. Jonas had het niet door – één verloren vaste klant is zo'n € 1.000 omzet per jaar die stilletjes verdwijnt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
  • ✗Je ziet niet welke klanten bijna recht hebben op hun kortingstattoo
  • ✗Je kunt vaste klanten met een half afgemaakte sleeve niet gericht benaderen
  • ✗Je beloont trouw niet – klanten hebben geen reden om voor hun volgende stuk bij jou terug te komen in plaats van naar de concurrent te gaan
  • ✗Geen overzicht van wie wanneer voor het laatst langs was en hoeveel sessies elke klant bij je heeft gehad
De oplossing

Stempely geeft je tattooshop een digitaal geheugen.

Je gasten sparen digitaal stempels via QR-code of NFC. Jij ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Je shop instellen – eenmalig, in 5 minuten

Meld je gratis aan en configureer de kaart: bijv. 2 sessies = 20% korting op de derde tattoo. De QR-code is meteen klaar voor gebruik, zonder technische kennis. Daarna gaat alles automatisch.

2

Na de sessie – even de telefoon ertegen houden

De klant scant jouw QR-code of houdt zijn telefoon bij de NFC-tag aan de balie. 2 seconden, geen account, geen persoonsgegevens. Geen moeite voor jou of je artiesten.

3

Korting inwisselen bij de derde tattoo

Na 2 sessies kan de klant bij de derde tattoo direct 20% korting inwisselen – geen papiertje, geen navragen. Wie lang wegblijft, krijgt automatisch een pushbericht.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke eigenaar van een tattooshop kent – en wat Stempely aanraadt.

📍 Situatie

12 klanten zijn aan een stuk begonnen maar hebben het nooit afgemaakt

Half afgemaakte sleeves, begonnen backpieces, openstaande cover-ups. Stempely herkent wie langer dan gewoonlijk niet in je shop is geweest, en jij ziet het meteen.

💡 Aanbeveling

Stuur een gerichte herinnering naar deze 12

"Je sleeve wacht. Zet nu je vervolgsessie vast – met een kleine bonus van ons." 1 klik, automatisch alleen naar de juiste klanten.

↗Doorgaans boeken 2–4 nog in dezelfde week een vervolgafspraak
Functies

Alles wat je tattooshop nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt wanneer? Je gegevens, AVG-conform opgeslagen. Leer je gasten kennen: bezoekfrequentie, favoriete dagen en wie al vaste klant is, in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushberichten

Automatische win-backcampagnes voor inactieve gasten. Wie langer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering.

🏢

Meerdere vestigingen

Beheer al je vestigingen in één dashboard. Gasten sparen stempels bij elke vestiging op dezelfde kaart.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels: houd je telefoon gewoon bij de NFC-tag – inbegrepen in het gratis pakket.

Je dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp je tattooshop beter – met duidelijke cijfers.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Percentage vaste klanten
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/tattoostudio
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat eigenaren van tattooshops en piercingstudio’s zeggen

★★★★★

“Sinds we Stempely gebruiken, komen vaste klanten merkbaar vaker terug. Eén win-back-bericht vulde onze agenda op een rustige dinsdag.”

J
Jonas K.
Ink & Soul Studio Berlin
★★★★★

“We kondigden een gastartiest aan met een push naar onze vaste klanten – 80% van de plekken was binnen twee uur weg. Vroeger postten we op Instagram en was het maar afwachten.”

M
Mia S.
Black Anchor Tattoo
★★★★★

“Al op de eerste dag scanden drie klanten de QR-code. Eenvoudiger kan niet – en mijn artiesten hoeven er niets voor te doen.”

D
David B.
Needle & Thread Tattoo
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant levert meer op dan je denkt. En Stempely kost bijna niets.

Jouw schatting
☕ Ø bezoek per jaar3×
💶 Ø uitgave per bezoek€200
🧾 Per bezoek€200
📅 Jaarlijks€600
=
€600
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €150/jaar = 4,0× ROI
Win maar 1 vaste klant met Stempely – en de tool betaalt zich bijna 4 jaar lang terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Alle functies gratis tot 25 klanten. Daarna Premium.

Stempely

GratisVanaf de 26e klant: Premium voor 13,99 €/maand
  • Tot 25 klanten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Statistieken
  • QR-code met logo
  • Klantenlijst
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Prioritaire ondersteuning
Gratis starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen incl. btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Loont het voor een tattooshop als klanten maar om de paar maanden komen?+
Ja – juist bij infrequente bezoeken loont het bijzonder. Een tattoo kost tussen de €100 en €1.000: dan is 20% korting op de derde tattoo een echt argument, geen gimmick. Bovendien stuurt Stempely inactieve klanten automatisch een pushbericht als ze te lang wegblijven. Jij hoeft niets te doen.
Hoe werkt het stempelen bij urenlange tattoosessies?+
Bij het eerste consult of aan het begin van de sessie scant de klant de QR-code die naast jouw werkplek of aan de receptiebalie hangt. Met de telefooncamera staat de stempelkaart in Apple Wallet of Google Wallet (of in de gratis Stempely-app) voordat het sjabloon op de huid ligt. Bij vervolgsessies of touch-ups houdt hij zijn telefoon bij de NFC-kaart aan de balie terwijl jij je werkplek klaarmaakt. Geen login, geen account, niemand hoeft gegevens in te typen terwijl er verse inkt in het spel is.
Kan ik zelf bepalen hoeveel stempels voor welke beloning?+
Helemaal. 2 tattoos = 20% korting op de derde? Of liever 3 bezoeken inclusief consult = gratis touch-up? Je stelt het één keer in je dashboard in – Stempely voert het automatisch uit voor elke klant.
Werkt dit ook voor piercings of alleen voor tattoos?+
Voor allebei en alles daartussen. Je kunt stempels toekennen voor elk bezoek, of het nu een tattoo, piercing, laserverwijdering of consult is. Jij bepaalt wat telt.
Wat kost Stempely voor mijn tattooshop?+
Je begint gratis, voor altijd – zonder creditcard en zonder minimale looptijd. Alle functies zijn gratis inbegrepen tot 25 klanten: pushberichten om klanten rond hun touch-up te herinneren, win-back-automatisering en contactloze NFC-stempels – één voor de balie en één voor de werkplek. Vanaf de 26e klant kost Premium 13,99 €/maand – met onbeperkt veel klanten en meerdere vestigingen. Bij een gemiddelde tattoo-opdracht van €200–600 is één teruggekeerde klant per kwartaal genoeg om Stempely vele malen terug te verdienen.
Moeten mijn klanten een extra app installeren?+
Ze hoeven helemaal niets te installeren: klanten scannen de QR-code met de telefooncamera en zetten de stempelkaart in Apple Wallet of Google Wallet – zonder download, zonder aanmelding, zonder profiel. Wie de Stempely-app wil gebruiken, kan dat: in deze doelgroep (18–45 jaar) is de app-drempel sowieso laag, en de app brengt pushberichten voor jouw acties. Welke weg je klanten nemen, bepaal je in het dashboard.
En klanten die hun telefoon bewust wegleggen tijdens een lange sessie?+
Daarvoor is de stempel aan de balie bedoeld: even scannen bij binnenkomst, en tijdens de sessie blijft de telefoon weg. Vrijwel alle tattooklanten tussen 18 en 45 hebben een smartphone (voor inspiratie, muziek tijdens de sessie of mobiel betalen). Wie toch zonder komt, krijgt de stempel achteraf van jou via het dashboard.
Is Stempely AVG-conform – ook als ik toestemmingsformulieren voor tattoos bewaar?+
Ja, en in een tattooshop is dat extra relevant: je bewaart al toestemmingsformulieren, kopieën van identiteitsbewijzen en informatieformulieren in je klantdossier, vaak met eigen bewaartermijnen. Stempely raakt deze gegevens uitdrukkelijk niet aan. De digitale klantenkaart werkt volledig los daarvan via een anonieme apparaat-ID, zonder naam, geboortedatum of ID-gegevens. Zo blijven je klantdossier en je klantenkaart netjes gescheiden – geen dubbele AVG-administratie nodig.