Sporter met de Stempely-app bij de receptie, loyaliteitsprogramma voor de sportschool
💪 Loyaliteitsprogramma voor sportscholen en fitnessclubs

Digitale klantenkaart voor sportscholen

Lisa trainde drie keer per week – toen bleef ze vier weken weg. Met Stempely was één pushbericht genoeg geweest: "We missen je – deze week dubbele stempel." Dan was ze teruggekomen.

Kostenlosen Termin buchenSchreiben Sie uns

Wat is een loyaliteitsprogramma voor sportscholen?

Een digitaal loyaliteitsprogramma vult je ledensysteem aan: leden sparen stempels via QR-code of NFC bij de receptie, en jij ziet wie regelmatig traint en wie uit zijn ritme is geraakt. Geen stapels strippenkaarten bij de balie, geen onverwachte leegloop na januari en volledig AVG-conform.

☕Toms 10e training. Vandaag.

Tom loopt de sportschool binnen en zet zijn tas neer. Bij de receptie licht de QR-code op. Even scannen. Geen papierchaos, geen verloren kaart.
“Gefeliciteerd! Je volgende smoothie is van ons.”

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege sportschool tijdens piekuur — symbool voor afgehaakte leden
Tom heeft een sportschool in Leipzig. Lisa kwam trainde 3× per week, bleef toen 4 weken weg. Toen bleef Lisa ineens weg. Tom had het niet door – één verloren vaste klant is zo'n € 1.000 omzet per jaar die stilletjes verdwijnt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
— Harvard Business Review
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
— Bain & Company
  • ✗Geen overzicht: wie traint er echt regelmatig?
  • ✗Inactieve leden merk je pas als de opzegging op tafel ligt
  • ✗Lessen zitten soms vol, soms halfleeg — je kunt niet gericht bijsturen
  • ✗Geen rechtstreekse lijn met je leden tussen de trainingen door
De oplossing

Stempely geeft je sportschool een digitaal geheugen.

Je gasten sparen digitaal stempels via QR-code of NFC. Jij ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Inchecken en training starten

Leden scannen de QR-code bij de ingang – na een paar keer gaat dat vanzelf bij binnenkomst. Geen wachtwoord, geen extra app-login, ook met de sporttas in de hand.

2

Elke training brengt motivatie

Automatisch, zonder plastic pasje. De stempel verschijnt direct op de telefoon van het lid – en de voortgangsbalk motiveert voor de volgende training.

3

10 trainingen – beloning direct inwisselen

Wie 10 keer heeft getraind, kan de beloning inwisselen: een personal training, een smoothie of een eigen beloning. Jij bepaalt wat, Stempely geeft het automatisch vrij.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke eigenaar van een sportschool kent – en wat Stempely aanraadt.

📍 Situatie

19 leden zijn al meer dan 2 weken niet in de sportschool geweest

Stempely herkent automatisch wie uit het gewone trainingsritme is geraakt — voordat de opzegging op tafel ligt.

💡 Aanbeveling

Stuur een win-backbericht met een extra prikkel

"We missen je! Dubbele stempel deze week, alleen voor jou." Gaat automatisch naar alle 19 inactieve leden.

↗Doorgaans komen 8–12 in dezelfde week terug
Functies

Alles wat je sportschool nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt wanneer? Je gegevens, AVG-conform opgeslagen. Leer je gasten kennen: bezoekfrequentie, favoriete dagen en wie al vaste klant is, in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushberichten

Automatische win-backcampagnes voor inactieve gasten. Wie langer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering.

🏢

Meerdere vestigingen

Beheer al je vestigingen in één dashboard. Gasten sparen stempels bij elke vestiging op dezelfde kaart.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels: houd je telefoon gewoon bij de NFC-tag – inbegrepen in het gratis pakket.

Je dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp je sportschool beter – met duidelijke cijfers.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Percentage vaste klanten
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/fitnessstudio
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat eigenaren van sportscholen en fitnessclubs zeggen

★★★★★

“Sinds we Stempely gebruiken, zien we eindelijk wie echt regelmatig traint en wie dreigt af te haken. De win-back-pushes werken beter dan welke flyeractie dan ook.”

T
Tom S.
FitFactory Leipzig
★★★★★

“BodyPump op donderdag was chronisch halfleeg. Sinds ik 2 uur van tevoren een push verstuur, zijn alle plekken bezet. Stempely draait gewoon – ik hoef niets te doen.”

A
Anika H.
Bodywerk Hamburg
★★★★★

“In 5 minuten opgezet, QR-code bij de ingang, klaar. Op de eerste dag stempelden 14 leden. Mijn leden zijn dol op het kleine motivatieduwtje na elke training.”

B
Bernd W.
Fitnessstudio Rostock
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant levert meer op dan je denkt. En Stempely kost bijna niets.

Jouw schatting
☕ Ø bezoek per maand1×
💶 Ø uitgave per bezoek€35
📆 Maandelijks€35
📅 Jaarlijks€420
=
€420
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €150/jaar = 2,8× ROI
Win maar 1 vaste klant met Stempely – en de tool betaalt zich bijna 2 jaar lang terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Alle functies gratis tot 25 klanten. Daarna Premium.

Stempely

GratisVanaf de 26e klant: Premium voor 13,99 €/maand
  • Tot 25 klanten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Statistieken
  • QR-code met logo
  • Klantenlijst
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Prioritaire ondersteuning
Gratis starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen incl. btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt de stempelkaart ook voor lessen en personal training?+
Ja – je bepaalt zelf wat een stempel oplevert. Elke check-in bij de deur, alleen lesbezoeken, alleen PT-sessies of alles samen. Je kunt zelfs verschillende beloningsregels instellen voor verschillende diensten.
Helpt Stempely tegen de typische leegloop na januari?+
Daar is het precies voor gemaakt. In januari melden velen zich aan, in maart komen ze niet meer. Stempely herkent automatisch wie al 7–14 dagen niet meer is geweest en stuurt een motiverend pushbericht – voordat de opzegging komt.
Werkt dit naast mijn bestaande abonnementen?+
Absoluut. Stempely vervangt je ledensysteem niet – het vult het aan. Je leden blijven hun contributie betalen en sparen daarnaast stempels voor elk bezoek. Dat geeft ze een extra reden om regelmatig te komen.
Kan ik lesbezoeken gericht belonen?+
Ja. Je kunt per zaal of per les een eigen QR-code ophangen. Zo houd je precies bij welke lessen goed lopen en beloon je trouwe lesdeelnemers gericht – bijvoorbeeld 10 yogalessen = 1 les gratis.
Wat kost Stempely bovenop mijn ledenbeheer?+
Stempely draait parallel aan je bestaande systeem (Magicline, Fitogram, eGym & co.) en vervangt het niet – de kosten zijn dus laag. Tot 25 leden is Stempely gratis, met alle functies: pushherinneringen tegen de leegloop na januari, win-back-automatisering en contactloze NFC-stempels voor de check-in bij de ingang. Vanaf het 26e lid kost Premium 13,99 €/maand. Eén lid dat je met een win-backbericht voor opzegging behoedt, brengt al meer terug dan 12 maanden Stempely.
Is Stempely AVG-conform – terwijl ik toch al ledengegevens in mijn systeem heb?+
Ja, en het mooie is: Stempely vereist geen gegevenssynchronisatie met je ledenbeheersysteem. Je hoeft geen namen, geen SEPA-machtigingen en geen geboortedata aan nog een aanbieder door te geven – en dus geen extra verwerkersovereenkomst te ondertekenen. Stempely kent een anonieme ID toe die losstaat van je CRM. De trainingsactiviteit zie je in het dashboard, persoonlijke gegevens blijven in je bestaande ledensysteem.
Hoe werkt het stempelen bij de check-in?+
Bij het eerste bezoek na de proeftraining scant het nieuwe lid de QR-code bij de toegangspoortjes met de telefooncamera – de stempelkaart staat in Apple Wallet of Google Wallet (of in de gratis Stempely-app) voordat de trainer de instructie heeft afgerond. Bij de volgende training volstaat even de telefoon tegen de NFC-kaart bij de balie (of bij de leszaal). Geen login en het trainersteam hoeft niets te doen.
Wat als een lid de smartphone in de kleedkamer opbergt?+
De stempel heeft de telefoon alleen even nodig bij de check-in – tijdens de workout zelf blijft hij in het kluisje. Smartphones zijn in de fitnessdoelgroep vrijwel altijd aanwezig (97%+ in de leeftijdsgroep 16–55, vaak zelfs met trainingsapps). Mocht iemand toch zonder komen, dan kun je de stempel achteraf vanuit je dashboard toevoegen, zonder dat het lid nog eens langs hoeft te komen.
Ook beschikbaar voor
Digitale klantenkaartBakkerijenTattooshopsKebabzakenKappersIJssalonsNagelstudio’sSportscholenKlantenprogrammaHoe het werkt