Pedicure met de Stempely-app in de behandelruimte, digitale klantenkaart voor pedicure en podotherapie
🦶 Klantenkaart voor pedicures en podotherapeuten

Digitale klantenkaart voor pedicures

Mevrouw Schulz kwam om de vijf weken – tot je na twee maanden ineens een gat in je agenda zag. Met Stempely was er op tijd een pushherinnering uitgegaan, nog voordat ze ergens anders een afspraak had geboekt.

Wat is een digitale klantenkaart voor pedicures?

Een digitale klantenkaart vervangt de papieren stempelkaart in je praktijk: vaste klanten sparen stempels via QR-code of NFC bij de balie en kunnen na een vastgesteld aantal behandelingen automatisch een gratis afspraak inwisselen. Je ziet in realtime wie regelmatig komt en wie al te lang wegblijft. Geen papieren rompslomp en volledig AVG-conform – los van je patiëntendossier.

☕Marlenes 10e afspraak. Vandaag.

Marlene verlaat de behandelruimte en scant de QR-code bij de balie. Geen briefje, geen papieren kaartje dat thuis in een andere portemonnee zit.
“Gefeliciteerd! Je volgende afspraak is van ons.”

✓ Gast tevreden✓ Stempel opgeslagen
🔒 AVG-conform⚡ Snel ingericht✨ Gratis starten
Het probleem

Waarom komen gasten niet terug?

Lege pedicureruimte — symbool voor klanten die wegblijven
Brigitte heeft een pedicurepraktijk in Hannover. mevrouw Schulz kwam om de 5 weken voor haar medische pedicure. Toen bleef mevrouw Schulz ineens weg. Brigitte had het niet door – één verloren vaste klant is zo'n € 1.000 omzet per jaar die stilletjes verdwijnt.
5–25×
meer kost een nieuwe klant dan een bestaande
+95%
meer winst door 5% meer vaste klanten
  • ✗Vaste klanten blijven stilletjes weg – je merkt het pas als je agenda leger wordt
  • ✗Geen manier om klanten die al 6+ weken wegblijven aan hun volgende afspraak te herinneren
  • ✗Geen overzicht van wie regelmatig komt en wie maar sporadisch een afspraak boekt
  • ✗Vrije plekken blijven leeg – je kunt een rustige middag niet op korte termijn opvullen
De oplossing

Stempely geeft je pedicurepraktijk een digitaal geheugen.

Je gasten sparen digitaal stempels via QR-code of NFC. Jij ziet wie er komt, wie terugkomt en wie een herinnering nodig heeft. Automatisch.

✓ QR-code stempels✓ Automatische win-backs✓ Realtime analytics
Hoe het werkt

In 3 stappen naar meer vaste klanten

1

Na de behandeling – in 2 seconden

Na de behandeling scant de klant de QR-code bij de balie of houdt de telefoon bij de NFC-tag. Geen formulier, geen kaart, geen account – net zo ontspannen als de behandeling zelf.

2

Elke afspraak telt automatisch mee

Pedicure, manicure, harsen – elke afspraak levert een stempel op. De stempel verschijnt meteen op de telefoon van de klant, zonder dat jij of je team iets hoeft te doen.

3

Te lang weggebleven? Stempely herinnert, de klant komt terug

Wie 6 weken of langer niet is geweest, krijgt automatisch een vriendelijk pushbericht. Na voldoende stempels kan de gratis afspraak meteen worden ingewisseld. Jij hoeft niemand te bellen of te mailen.

Stempely Playbook

Zo haal je meer uit Stempely

4 situaties die elke eigenaar van een pedicurepraktijk kent – en wat Stempely aanraadt.

📍 Situatie

12 vaste klanten zijn al meer dan 6 weken niet meer geweest

Stempely herkent automatisch welke klanten hun gebruikelijke ritme hebben doorbroken – je hoeft niet zelf in de kaartenbak te zoeken.

💡 Aanbeveling

Persoonlijke herinnering aan wie te lang wegblijft

"Tijd voor je volgende pedicure? Deze week dubbele stempel op je afspraak." 1 klik, gaat alleen naar klanten die te lang wegblijven.

↗Doorgaans boeken 3–5 nog in dezelfde week een afspraak
Functies

Alles wat je pedicurepraktijk nodig heeft

Van de digitale klantenkaart tot geautomatiseerde marketingcampagnes: Stempely dekt alles.

📊

Klantgegevens & analytics

Wie komt wanneer? Je gegevens, AVG-conform opgeslagen. Leer je gasten kennen: bezoekfrequentie, favoriete dagen en wie al vaste klant is, in één oogopslag.

🎯

Aanbiedingen & herinneringen versturen

Verjaardag, mijlpaal, speciale campagnes met één klik. Feliciteer automatisch op verjaardagen of beloon het 50e bezoek, heel eenvoudig.

📱

Digitale klantenkaart

QR-code gebaseerd. Gewoon scannen en stempels verzamelen, net zo eenvoudig als papieren kaarten, maar met echte gegevens en volledige controle.

🔔

Pushberichten

Automatische win-backcampagnes voor inactieve gasten. Wie langer dan 14 dagen niet is geweest, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering.

🏢

Meerdere vestigingen

Beheer al je vestigingen in één dashboard. Gasten sparen stempels bij elke vestiging op dezelfde kaart.

📡

NFC-stempels

Contactloze stempels: houd je telefoon gewoon bij de NFC-tag – inbegrepen in het gratis pakket.

Je dashboard

Alles in één oogopslag

Begrijp je pedicurepraktijk beter – met duidelijke cijfers.

1.281
Actieve klanten
↑ +12%
6.316
Stempels uitgegeven
↑ +8%
89%
Percentage vaste klanten
↑ +3%
Ø 4,9
Bezoeken per maand
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/fusspflege
Bezoeken per week
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nieuwe klanten deze weekStempelsStatus
Laura K.3Nieuw
Max T.5Actief
Julia M.2Nieuw
Stefan B.7Vast
Nina W.1Nieuw
Ervaringen

Wat eigenaren van pedicures en podotherapeuten zeggen

★★★★★

“Sinds Stempely zie ik eindelijk welke vaste klanten te lang wegblijven. Veel klanten waren hun papieren kaarten toch al kwijt. Het eerste win-backbericht leverde me drie afspraken op een rustige donderdag op.”

B
Brigitte L.
Praxis für Fußpflege Hannover
★★★★★

“De voorjaarsactie voor zomervoeten vulde mijn agenda weken vooruit. Ik had nog nooit zoveel voorboekingen – dat is met papieren kaarten nooit gelukt.”

A
Anneliese M.
Podologie am Park
★★★★★

“Ik gebruik de pushfunctie om vrije middagafspraken op te vullen. Vroeger bleven die plekken gewoon leeg. Tegenwoordig heb ik zelden nog een rustig uur in mijn agenda.”

H
Helga F.
Praxis für Fußpflege Hannover
Waarom het loont

Bereken het zelf.

Een vaste klant levert meer op dan je denkt. En Stempely kost bijna niets.

Jouw schatting
☕ Ø bezoek per maand1×
💶 Ø uitgave per bezoek€35
📆 Maandelijks€35
📅 Jaarlijks€420
=
€420
per vaste klant per jaar
vs. Stempely Premium: €150/jaar = 2,8× ROI
Win maar 1 vaste klant met Stempely – en de tool betaalt zich bijna 2 jaar lang terug.
Eenvoudige prijzen

Kies uw pakket

Alle functies gratis tot 25 klanten. Daarna Premium.

Stempely

GratisVanaf de 26e klant: Premium voor 13,99 €/maand
  • Tot 25 klanten
  • Digitale klantenkaart
  • QR-codescanner
  • Contactloze stempels (NFC)
  • Aanbiedingen & herinneringen versturen
  • Statistieken
  • QR-code met logo
  • Klantenlijst
  • Meer zichtbaarheid via web
  • Prioritaire ondersteuning
Gratis starten

Franchise

Op aanvraag

  • Alles uit Premium
  • Meerdere locaties
  • Op maat gemaakte voorwaarden
  • Toegewijde accountmanager
Aanvraag versturen

Alle prijzen incl. btw.

Geen creditcard nodig
Op elk moment opzegbaar
14 dagen geld-terug-garantie
FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt dit zowel voor medische als cosmetische pedicure?+
Ja – of het nu om een medische behandeling of een cosmetische pedicure gaat. Je bepaalt zelf welke diensten een stempel opleveren. Medische en cosmetische behandelingen kunnen op dezelfde kaart of op aparte kaarten lopen.
Tellen verschillende soorten behandelingen voor dezelfde stempelkaart?+
Jij bepaalt de regels. Eelt verwijderen, nagelverzorging, voetmassage – alles kan op één kaart tellen. Of je maakt aparte kaarten per dienst, bijv. 5× pedicure = 1 gratis en 3× voetmassage = 1 gratis. Flexibel in te stellen.
Veel van mijn klanten zijn ouder – lukt dat met de smartphone?+
Stempely is eenvoudiger dan WhatsApp: QR-code scannen met de telefooncamera, stempelkaart opslaan in Apple Wallet of Google Wallet, klaar – helemaal zonder download. Wie wil, gebruikt de gratis Stempely-app. Geen account, geen registratie, geen gegevensinvoer. Veel pedicureklanten boven de 60 gebruiken dagelijks WhatsApp – Stempely is duidelijk simpeler. En als iemand echt geen smartphone heeft, kun je de stempel handmatig vanuit je dashboard toekennen.
Hoe zit het met seizoensschommelingen – in de zomer komen meer klanten?+
Daar is Stempely juist ideaal voor. In het voorjaar stuur je een pushbericht: "Maak je voeten klaar voor de zomer – deze week dubbele stempel." In het najaar haal je klanten terug die na de zomer wegbleven. Je stuurt je agenda actief bij in plaats van passief af te wachten.
Wat kost Stempely voor mijn pedicurepraktijk?+
Je start blijvend gratis: geen creditcard, geen minimale looptijd, geen opstartkosten. Alle functies zijn gratis inbegrepen tot 25 klanten – voorjaars- en najaarspushes naar vaste klanten, automatische herinneringen en contactloze NFC-stempels voor de balie en de behandelruimte. Vanaf de 26e klant kost Premium 13,99 €/maand – met onbeperkt veel klanten en meerdere vestigingen. Bij behandelprijzen tussen € 35 en € 60 verdient het systeem zichzelf al terug met één enkele opnieuw geboekte vervolgbehandeling per kwartaal.
Hoe werkt het stempelen direct na de behandeling?+
Bij de eerste afspraak scant je klant de QR-code die goed zichtbaar naast de behandelstoel hangt – terwijl jij je kruk terugrolt en zij weer in haar schoenen stapt. Met de telefooncamera staat de stempelkaart in Apple Wallet of Google Wallet (of in de gratis Stempely-app) voordat ze de wachtkamer verlaat. Bij volgende afspraken houdt ze haar telefoon even tegen de NFC-kaart op de balie, terwijl jij de volgende afspraak in je agenda zet. Geen login, geen wachttijd tussen behandeling en betaling.
Lukt dit ook bij klanten boven de 70?+
Ja – en juist heel goed, omdat veel senioren vandaag de dag via WhatsApp met hun kleinkinderen communiceren en een smartphone kunnen bedienen. Een app installeren hoeft ze niet: na de scan met de telefooncamera staat de stempelkaart in Apple Wallet of Google Wallet, daarna valt er niets meer in te stellen. Wie dat niet wil, of de telefoon bij de dochter heeft gelaten, krijgt de stempel gewoon door jou vanuit het dashboard – zonder dat de klant iets hoeft te installeren.
Is Stempely AVG-conform – ook voor een praktijk met medische pedicure?+
Ja. Bij medische voetzorg is privacy extra gevoelig: diagnose, diabetesstatus, zorgverzekeraar. Stempely raakt deze gegevens helemaal niet aan. De klantenkaart staat volledig los van je patiëntendossier – via een anonieme apparaat-ID, zonder naam en zonder verzekeringsgegevens. Er komen dus geen medische gegevens in de stempelkaart terecht en je hoeft voor patiëntgegevens geen verwerkersovereenkomst af te sluiten. Het dossier blijft waar het hoort: in je praktijksoftware.