Digitale klantenkaart voor yogastudio’s

Ja – elk lesbezoek telt als stempel, of het nu Hatha, Vinyasa, Yin of Kundalini is. Je kunt bepaalde formats ook dubbel laten tellen, bijv. dubbele stempel voor workshops of speciale lessen. Allemaal instelbaar in je dashboard.

Stempely vervangt je papieren kaart of vult je strippenkaart aan – jij beslist. Veel studio’s gebruiken Stempely als digitale stempelkaart: na 10 lessen is de 11e gratis. Geen briefje, geen afvinken, geen verloren kaarten.

Al met het gratis pakket kun je pushberichten naar alle deelnemers sturen: "Nieuwe workshop: Partneryoga op zaterdag – reserveer nu je plek!" of "Najaarsretreat: vroegboekkorting alleen deze week." Direct op de telefoon, geen nieuwsbrief nodig.

Ja. Je kunt voor retreats speciale stempels toekennen of aparte acties aanmaken – bijv. "3 retreat-deelnames = 15 % op het volgende retreat." Seizoensaanbiedingen zijn op elk moment aan te passen.

Je begint gratis, voor altijd – zonder creditcard, zonder minimale looptijd. Alle functies zijn gratis tot 25 klanten. Vanaf de 26e klant kost Premium 13,99 €/maand – met onbeperkt veel klanten en meerdere vestigingen. Bij een losse les van € 18 verdient Stempely zich meestal al terug met één terugkerende deelnemer per maand.

Ja, en dat is zelfs een van de hoofdredenen voor de scheiding: je bestaande boekingssysteem (Mindbody, Eversports, Punchpass of vergelijkbaar) bevat echte namen, geboortedatum en boekingsgeschiedenis. Stempely raakt deze data nadrukkelijk niet aan – de loyaliteitskaart werkt volledig apart via een anonieme apparaat-ID. Zo hoef je geen gegevens tussen boekingstool en loyaliteitstool te synchroniseren, geen extra verwerkersovereenkomst te tekenen en geen Mindbody-profiel te exporteren. Wie wanneer oefent, blijft netjes gescheiden van wie iemand is.

De QR-code plak je bij de balie, niet in de lesruimte. Bij het eerste bezoek scant de deelnemer de code bij binnenkomst, terwijl ze haar schoenen uitdoet – met de telefooncamera staat de stempelkaart in Apple Wallet of Google Wallet (of in de gratis Stempely-app) voordat ze de yogamat heeft uitgerold. Bij vervolgbezoeken houdt ze haar telefoon bij het weggaan even tegen de NFC-kaart, zonder dat iemand de Shavasana-sfeer verstoort. Je hoeft niet met klembord en pen door de ruimte te lopen.

Yoga en „digital detox“ gaan vaak hand in hand – dat is prima. Meer dan 97 % van de yogaklanten tussen 20 en 55 jaar gebruikt een smartphone, bij jongere deelnemers nog meer. Wie hem bewust thuislaat, zegt dat bij binnenkomst en jij voegt de stempel achteraf toe via het dashboard op de studiotablet – zonder dat de deelnemer er tijdens de oefening aan hoeft te denken.